Como CONTROLAR mis GASTOS 💸 y crear un presupuesto. REGALO 🎁 incluido

“Lo que no es medible no es controlable”

controlar gastos

Hola, amigos lectores 📚 :

Retomando los temas financieros 💰 en el blog quiero compartir con ustedes el primer paso 1️⃣ que tome ya hace varios años para mejorar 🔝 y administrar  mis finanzas personales.  Me refiero a cómo crear un control de gastos y por ende tener un presupuesto para cada uno de ellos. Les recuerdo que platique un poco acerca de esto en la publicación de errores de finanzas personales, les comparto el enlace por si no tuvieron oportunidad de leerlo.

Errores Finanzas Parte 1

Errores Finanzas Parte 2

¿De donde surge esta necesidad / idea 💡 ? 

Durante mi niñez y adolescencia tuve varios empleos . Pero una vez terminando la licenciatura y teniendo mi primer trabajo formal me puse mi primer objetivo: Comprar un automóvil 🚗  (después ahondare un poco mas con esto, no creo que sea la mejor decisión financiera objetivamente) Después de tantos años de trabajar / estudiar decidí darme un gusto y realizar una compra de algo que me apasiona: el mundo del automóvil 🚘 

Tenia claro el objetivo 🙆🏻‍♂️, pero no tenia claro el camino a recorrer🤔. Entonces a falta de información ℹ️ y educación financiera 💲 como ingeniero 👷‍♂️  decidí hacer lo que se me daba por naturaleza:  Medir 📏  / Controlar . Entonces comencé a apuntar todo el dinero 💵 que recibía en mi nomina (aún recuerdo mi primer sueldo como Ingeniero de procesos en mayo del 2003 en una manufacturera canadiense( Celestica) y todo el dinero que gastaba mes con mes 🗓  Entonces con esto descubrí el potencial de ahorro 💰 que tenía y cuanto tiempo ⏱ iba a tardar para lograr juntar 💲30 mil pesos, que era mi presupuesto para comprarlo.

En ese momento la única forma que encontré de hacer el proceso más rápido era gastando menos ⬇️, pero ahora con mayor ⬆️ educación financiera sé que hay diferentes caminos 🛣  para lograrlo.

Lo que les quiero tratar de transmitir es que la base de las finanzas personales exitosas es SABER EXACTAMENTE cuando dinero ganas por mes (INGRESOS ⬆️) y también cuanto gastas por mes (EGRESOS ⬇️) si ya lo haces te felicito  👏🏼  vas por buen camino, si no te recomiendo ampliamente que lo hagas 👍🏼.

Respecto a la periodicidad 📆 por experiencia les sugiero que lo hagan semanal. Así es como me ha funcionado bastante bien a mi. Me explico: apunten ✍🏼 diario cuanto gastan 💲, hagan una revisión semanal  y el análisis completo háganlo mensual 🗓.

Ahora bien vamos a ver cuales son los elementos de un control de gastos.

INGRESOS FIJOS ⬅️: Lo que recibes regularmente sin falta  (sueldo ya sea si eres empleado o empresario)

INGRESOS VARIABLES 🔁: Los ingresos que no recibes de manera constante. Como pueden ser dividendos, propinas, etc. Esto pues depende de a que te dediques

MIXTOS 🔀: Como su nombre lo dice pueden ser fijos o variables. Por ejemplo, cuando ganas a comisión, una parte es fija y la otra variable

EGRESOS ➡️: Aquí apuntaras tooooodos y cada uno de los gastos que realices. ¡Pero todos ☝🏼! No vale hacer trampa🙅🏻‍♂️. Para que se facilite el proceso te sugiero crear categorías como, por ejemplo: Educación 🏫, vivienda 🏡 , alimentación 🍽, etc.

ingresos fijos y variables

Para ejemplificar el control de gastos como buen ingeniero tratare de ponerlo con matemáticas básicas para todos en 3 sencillas ecuaciones:

1. EGRESOS ◀️ INGRESOS = AHORRO 💰 

Básicamente: ¡gastas menos de lo que ganas! Te felicito. Con esto podrás generar un flujo positivo de dinero y podrás generar aun mayor riqueza invirtiendo tu dinero

2. EGRESOS ▶️ INGRESOS = DEUDA ⛔️

Si por alguna circunstancia caes en este punto, trata de salir lo antes posible (Paga tus deudas o busca fuentes de ingreso adicionales, reduce tus egresos y adecua tu nivel de vida a tus ingresos)

3. EGRESOS ⏸ INGRESOS = VIVIR AL DIA

Esto no es lo ideal pero por lo menos no estas generando deuda, pero en caso de que se te presente cualquier tipo de emergencia 🆘 en tu vida  esta te llevara a caer en el punto 2 🙇🏻y estas desperdiciando la oportunidad del punto numero 1 para generar mayor riqueza 💁🏼‍♀️

En próximas publicaciones estaré ahondado más en cada uno de estos temas así que estén pendientes de las próximas entradas al blog. 

Creando un presupuesto 🧮 

Llevar todo este registro en un control de gastos 🧾 te llevara a que puedas crear un PRESUPUESTO y que puedas asignar un monto fijo a cada uno de esos rubros 📊. El como lo hagas te lo dejo completamente a tu criterio 🤷🏻‍♂️. Puede ser desde una libreta 🗒, una tabla de Excel 👩‍💻 o una aplicación para tu celular 📱 . Lo importante es que lo hagas ☝🏼.

app gastos

Cada autor maneja diferentes teorías de cuanto presupuesto debas de asignar para cada rubro, pero yo creo que no 🙅🏻‍♂️hay una receta perfecta para cada uno de ellos. Dependerá de tu situación personal, edad, circunstancias. Lo que si te exhorto es que en los rubros que hayas definido seas extremadamente disciplinado en respetar y seguir tu presupuesto. Créeme que tu cartera y tus finanzas te lo agradecerán. Si pudiera hablarle al Cesar de 23 años con deseos de comprar un carro, le daría un par de consejos diferentes al como lo hizo 😊.

Rubros o categorías 🚘🛫🏟🏠🏫

Ojo 👁👁 no quiero crear polémica entre que si algo es necesario o no necesario. Lo dejo a cada uno de ustedes que lo definan y que asignen un presupuesto  💲 para ello de sus ingresos 💵 

rubros gastos

1. Egresos Necesarios ✅ 

  • Renta / hipoteca 🏠 
  • Servicios (agua 🚿 , luz 💡 , gas, internet  💻) 
  • Alimentos 🍏🍅🧀🥚🥩
  • Transporte 🚗 🚌 
  • Educación 🏫 
  • Salud 🏥 
  • Otros

2. Egresos Innecesarios ❌ 

  • Gustos (café ☕️, cigarros 🚬 )
  • Suscripciones (Netflix 📺 , Spotify 📻 )
  • Deudas 🧾 
  • Entretenimiento 🎭🏟🎠
  • Otros 

3. Fondo de emergencia 🆘 

4. Ahorro / inversiones 💵 

5. Retiro 🧓🏻👵🏻

6. Seguros  🚑 

Les comparto algunas ventajas que he tenido al llevar un control de gastos 💵💳y un presupuesto:

1. Poder definir 💭 y lograr metas financieras (comprar una casa 🏡, pagar un viaje 🗽, cursos, etc.)
2. Saber en todo momento cual es mi situación financiera y conocer mi patrimonio neto. ¿Se han preguntado por qué en Estados Unidos se usa este métrico para saber la riqueza de las personas? Interesante. 
3. Certeza de que puedo o no hacer con mis finanzas 💁🏻‍♂️.
4. Cuando me case, sirvió bastante para ese hito importante en mi vida, platicamos mi esposa y yo de los temas financieros 💲  en familia 👩🏼‍🤝‍👨🏻 y esta herramienta  nos ha ayudado bastante. 

Tip 📌. Si tienen pareja les recomiendo que siempre discutan los temas financieros en conjunto, ya que es un tema que involucra a los 2 y las decisiones que se toman afectarán o beneficiarán a los 2, por otra parte 2 cabezas piensan 💭 mejor  que 1, así que si tienen alguna duda 🤔 sobre que comprar  o en que invertir la otra persona podrá darles otra opinión y complementar la suya. 

meta financiera casa

Como llegamos al final de esta lectura 📖 y como agradecimiento 🙏🏼 tengo un regalo 🎁 . Una plantilla para que puedan comenzar a controlar y prespuestar sus gastos 💲.


control de gastos


  • En la pestaña "control_gastos" basta con llenar la información mes con mes (son las celdas color azul bajito). Podrán agregar o quitar categorías con base a sus necesidades solo tengan cuidado 👀  que esta formulado.
  • En la pestaña "presupuesto" en la columna "C" ustedes decidirán cuanto presupuesto asignarán a cada categoría y automáticamente mes con mes el archivo con un color verde les dirá si están dentro ✅ y un color rojo ❌  si están fuera de prespuesto. 
  • No trabaje tanto en el formato por que el gusto de cada uno es subjetivo así que lo pueden cambiar sin problemas.

Espero les sea de mucha utilidad 👌🏼 . Si tienen alguna duda 🙋🏻 mándenme un mensaje y con gusto les ayudo. O si encuentran alguna mejora en el archivo.

Gracias por leerme si tienen dudas 🤔adicionales de algún tema los invito a me contacten 📨 o dejen su comentario 🗳. No olviden suscribirse al blog y compartirlo 🙌🏼- les llegara una validación a su correo 📧 para que puedan activar su cuenta 🙏🏼  -, para así poder ayudar a más personas a que sus finanzas sean lo más sanas posibles 👌🏼. 

Cesar Herrera.

Si es la primera vez que me visitas te invito a dar clic en este enlace para darles la bienvenida y leer acerca de mi 🙋🏻‍♂️en el blog.

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